O Código de chave de acesso de uma NF-e é um elemento fundamental para identificação e validação do documento fiscal eletrônico. Ele é composto por uma sequência numérica única e possui importância significativa, tanto para as empresas quanto para os órgãos fiscais, pois possibilita o acompanhamento e verificação de autenticidade da NF-e. este código é gerado no momento da emissão da nota fiscal eletrônica e deve ser utilizado em processos de consulta, verificação e validação.
A compreensão do significado e da estrutura do código de chave de acesso é essencial para o correto entendimento e utilização da NF-e. O código de casso de uma NF-e é formado por uma sequência de 44 dígitos que identifica cada documento fiscal de forma única:
2 primeiros dígitos: refere-se ao Estado onde a NF-e foi emitida.
4 dígitos seguintes: representa o ano e o mês em que a NF-e foi emitida.
14 dígitos seguintes: refere-se ao CNPJ da empresa emitente da NF-e.
2 dígitos seguintes: refere-se ao modelo do documento fiscal, que para NF-e geralmente é “55”.
3 dígitos seguintes: refere-se a série da NF-e.
9 dígitos seguintes: refere-se ao sequencial da NF-e emitida.
8 dígitos seguintes: refere-se ao número gerado aleatoriamente, garantido a unicidade da chave.
1 dígito seguinte (último): refere-se a um cálculo baseado nos números anteriores que serve para validar a chave de acesso.
A Chave de acesso serve para consulta NF-e no site da Sefaz ou em outros serviços de validação de notas fiscais.